Sẽ có rất nhiều các chi phí càn phải bỏ ra khi công ty mới thành lập, trong khi các doanh nghiệp vừa muốn tiết kiệm chi phí tối đa vừa muốn tập trung kinh doanh để nâng cao doanh thu. Theo đó, đã xuất hiện mô hình văn phòng chia sẻ song cũng có khối chuyện 'dở khóc dở cười' xung quanh loại hình văn phòng độc đáo này.
Xuất hiện mô hình mới
Cục quản lý đăng ký kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cho biết, trong 9 tháng năm 2015 đã có hơn 68.000 doanh nghiệp được thành lập mới trên cả nước. Điều này đòi hỏi nhu cầu thuê văn phòng trên cả nước rất đáng kể.
Báo cáo mới nhất của Savills Việt Nam cũng cho hay, tổng diện tích cho thuê của thị trường văn phòng tại Hà Nội đạt khoảng 1.494.000m2 trong quý III/2015. Đồng thời, nhu cầu thuê văn phòng đạt mức dương trong quý này với tổng diện tích đạt khoảng 43 nghìn m2 và giá thuê văn phòng trung bình đạt khoảng 395.000VNĐ/m2/tháng.
Giám đốc một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập tại Hà Nội, anh Lương chia sẻ: “Công ty mới thành lập chỉ có khoảng 5 nhân viên, tuy nhiên thường xuyên phải tiếp các đối tác, tiếp xúc với khách hàng nên văn phòng công ty cần phải chuyên nghiệp để tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Thế nhưng, qua tìm hiểu chi phí thuê mặt bằng, thiết kế văn phòng, đầu tư trang thiết bị cùng một số phụ phí khác quá lớn. Vì thế, ngân sách của Công ty không đáp ứng đủ".
Đáp ứng nhu cầu này, một hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng mới - văn phòng chia sẻ đã xuất hiện nhằm giúp giải quyết đáng kể về chi phí mà các doanh nghiệp phải bỏ ra.
Dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp mới thành lập giải quyết
được đáng kể các chi phí phải bỏ ra trong việc thuê văn phòng làm việc.
Một công ty kinh doanh lĩnh vực này tại Hà Nội cho biết, hiện mức giá thuê cho văn phòng này dao động từ 5-8 triệu đồng/tháng cho các loại văn phòng từ 4-8 người ngồi, với diện tích khoảng từ 12m2-20m2. Ngoài ra, còn có loại hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi dành cho các cá nhân làm việc tự do với mức giá chỉ 1,5 triệu đồng/tháng và đã bao gồm tất cả các tiện ích có sẵn như bàn ghế, lễ tân, tủ tài liệu, phòng tiếp khách, phòng họp,... đều được trang bị sẵn.
Chuyện 'dở khóc dở cười'
Khi đồng ý sử dụng loại hình dịch vụ này cũng xảy ra những chuyện 'dở khóc dở cười' mà chỉ có loại hình này mới có, anh Lương cho hay.
Đó là việc 4-5 công ty phải cùng sử dụng chung 1 phòng họp và 1 phòng tiếp khách. Nếu vài ba vị khách cùng tới một lúc sẽ khiến các công ty rất khó xử.
Hoặc việc giờ giấc bị hạn chế hơn bởi các loại văn phòng này thường chỉ cho phép người thuê sử dụng từ 8 - 18 giờ. Trong trường hợp sau thời gian đó muốn ở lại muộn thì công ty sẽ phải chịu thêm một khoản phí gọi là phí thêm giờ.
Như vậy, với loại hình vă phòng chia sẻ, lợi ích có song bất cập cũng không ít. Loại hình văn phòng này xuất hiện đem lại thêm sự lựa chọn cho giới văn phòng nhưng cũng có những phiền toái nhất định khi sử dụng chúng.
(Vietnamnet)